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万翔现代物流2016“双十一”系列报道 1 —— 备战篇

2015/10/21 0:00:00来源 : 本站原创阅读 : 163返回列表

又一场“双十一”来袭!

每年一次的电商物流行业大考,近十倍的入库需求,几十倍的出库操作,你准备好了吗?

2016“双十一”,看我万翔现代物流的~

 

备战篇

 

法曰:“有备不败。”

 

一件事的准备程度,往往决定着它的最终走向。

“双十一”作为电商物流行业最重要的一场年度大考,我司提前几个月就从各个方面开始了积极的备战工作。

 

1.组织保障

对于电商物流企业来说,“双十一”是关系到企业生存与发展的一场大考,必须从组织上进行保障,集合全体员工的力量才能打好这场年度大战。

为保障“双十一”工作的顺利进行,我司总经理多次召开专项会议,研究制定了《万翔现代2016年双十一运营方案》,成立“管理层双十一作战小组”,对活动期间的各部门职责分工,工作进度都进行了详细的部署。

管理层双十一作战小组成员及职责

 

 

2.人员安排

人员保障是“双十一”备战的重头戏。为应对平日几十倍的订单操作需求,我们9月就开始规划临时人员的补充、培训、管理等工作。

通过校企合作、劳务公司等方式,我们准备了将近1000名的临时作业人员,并提前培训,选拔优秀人员担任“双十一”期间的现场管理工作。

 

 

3.仓库规划

双11期间,货物和包裹是平时的几倍甚至几十倍,为应对这种临时性的库存及作业高峰,我们必须提前做好仓库的优化工作。

 

增加备货仓:鉴于我司业务的快速发展,以及“双十一”增加备货的需要,我们5月就开始筹备扩仓及双11备货需求。近5000平米的备货仓,于9月正式投入使用。

 

优化作业区:面对几十倍的出库作业需求,我们的准备工作只是人员的增加,还要有作业区的优化,工作台的增加。需要针对客户“双十一”营销策略,合理设置和规划存货区、理货区、流水线、预包装、配送区、入库区、出库区、通道及辅助区等多种作业功能区。

为应对“双十一”操作需求,我司物流中心将通过调整仓内布局,在原有基础上临时增加“单品作业台18个、播种台30个、复核台45个、发货交接口5处”。

 

4.设备设施

为提高作业效率,我司投入近300万元新增的自动化空箱回流线和快递分拨线,在双十一前行正式启用。

此外,为满足作业需求,采用购买和临时租赁的方式增加了作业设备。

5. IT系统

信息系统稳定及扩容是双十一活动平稳进行的关键。为此,IT团队9月之前就开始了双十一的IT保障准备工作。

WMS系统

 

OMS系统

 

IOP接口系统

 

IT人员

 

 

6.配送管理

为保障“双十一”仓库快件的及时中转,运输配送部与各快递承运商沟通,制定了双十一快递保障方案。

人员保障:各快递公司需根据我司预告单量,配备充足人员,并有1名领班驻场沟通处理快速事务;

车辆保障:各大快递每日10点前安排车辆停靠我司站台接货,而且将始终保持有一部车辆停靠站台等待装货。

耗材及运力保障:快递公司在双十一前,将预估量70%的单号冲入我司系统,提高单号预警值上限,并储备预估单量1.5倍的耗材。

 

7.后勤保障

“兵马未动,粮草先行。”人力综合部和安保物业部是后勤管理的主力军,他们已经做好了提前安排、精细部署。

 

 

8.氛围营造

为迎战“双十一”,除了人员和物资上的准备,我们在士气上也已经做好了充分的准备,战斗的号角适时地吹响了。

仓储部门自10月以来就已经进入了“双十一”准备状态,各种密集培训活动,都在有条不紊的进行着;其他部门同事也都提前1个月就做好了“双十一”值班安排;人力综合部更是通过制作横幅、标语等手段渲染氛围,不断提醒着大家:“双十一大战”倒计时开始,我们将打响漂亮的“双十一”保障战役!。

 

2016双十一,

我们已经准备好了。

电商物流,我们万翔现代定能再创辉煌!

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